כיום, ניהול של סיורים והדרכות כבר לא חייב לבוא על חשבון מיתרי הקול שלך. מערכות הדרכה אלחוטיות מאפשרות לך לנהל הדרכות של קבוצות מטיילים, סיורים לאורחים בחברה או במפעל שלך ואף תרגום סימולטני במספר שפות בקלות, בנוחות, ללא צורך בהרמת הקול, עם אפשרות למשתתפים להסתובב בחופשיות ובאווירה מקצועית אשר מותירה רושם טוב.
מהי מערכת הדרכה אלחוטית ולמה היא טובה
מערכת ההדרכה האלחוטית היא מערכת אשר כוללת מיקרופון מדונה, משדר ומספר מקלטים ואוזניות. המשדר ומיקרופון המדונה ניתנים למדריך, ולכל משתתף מחולק מקלט אליו מחוברות אוזניות. המדריך נושא את דבריו אל תוך המיקרופון וכל המשתתפים מסוגלים לשמוע אותו באוזניות שלהם. המערכת עובדת במספר ערוצים – דבר אשר יכול למנוע הפרעות ממערכות דומות אשר פועלות בסביבה ומאפשר שימוש לתרגום סימולטני. נעשה במערכת שימוש בסיורים ובטיולים מאורגנים של קבוצות מפני שזה מאפשר להתגבר על מספר קשיים:
סביבה הומה ניקח, לדוגמה, טיול מאורגן באזור פופולרי בעונת התיירות. המקום הומה אדם. קבוצת המטיילים חייבת להישאר מלוכדת, שאף אחד חס וחלילה לא ילך לאיבוד. המטייל אינו חופשי. בעזרת מערכת הדרכה אלחוטית, המטיילים יכולים להרשות לעצמם לשוטט במרחק מהקבוצה בחופשיות, לשמוע את המדריך ולהיות בטוחים שהם לא ילכו לאיבוד.
סביבה רועשת ניקח דוגמה נוספת – סיור במפעל לייצור קומקומים ומוצרים נלווים. לא משנה כמה המדריך מרים את קולו, כל 3.5 שניות נשמע רעש חזק – וקומקום חדש נולד. הדבר גורם לאי נוחות כאשר לא ניתן לשמוע את דבריו – שוב, על המסיירים להיצמד למדריך כדי לשמוע משהו. בעזרת מערכת הדרכה אלחוטית, המדריך יכול לדבר בטון רגיל ולהישמע ממרחק רב.
סביבה שקטה במקומות כמו כנסיות ומוזיאונים ולפעמים אף בסיורים בחברות, יש צורך לשמור על טון דיבור נמוך. דבר זה מקשה מאוד על המדריך לשאת את דבריו. מערכת ההדרכה האלחוטית מאפשרת למדריך ללחוש את דבריו אל תוך המשדר. המסיירים חופשיים לשוטט בחופשיות, ולא נוצרת הפרעה של רעש לסביבה.
קבוצה גדולה במקרים רבים, גודל הקבוצה מוגבל דווקא בשל שיקולים של נוחיות. מערכת הדרכה אלחוטית מאפשרת להתגבר על קשיים שנוצרים בקבוצות גדולות מבלי לפגוע באיכות ההדרכה.
מדריך עם קול חלש בחירת המדריך הטוב ביותר למשימה נעשית עם שיקול של מדדים רבים. חבל שהמדריך הטוב ביותר לא ייבחר רק בגלל שאינו מסוגל להרים את קולו. מערכת הדרכה אלחוטית פוטרת אותנו מהדאגה הזאת.
תרגום סימולטני נניח שהסיור נעשה כאשר לא כל המשתתפים מבינים את השפה בה מדבר המדריך. ניתן לשכור מתורגמן סימולטני אשר, בעזרת המערכת, יקלוט את דברי המדריך וישדר תרגום לשפה הנדרשת בערוץ נפרד. כך המשתתפים יכולים לבחור האם לשמוע את הדברים בשפת המקור או את התרגום – על ידי בחירת ערוץ במקלט שלהם. בנוסף, התרגום לא מפריע כלל למשתתפים אשר לא מעוניינים בו.
כיצד רוכשים מערכת הדרכה אלחוטית ומה יש לחפש
קניית הציוד לשימוש חד פעמי ואף למספר פעמים יכולה להיות דבר יקר ולא משתלם, שלא לדבר על כל ההתעסקות הטכנית והסוללות. את הפתרון מספקות חברות אשר מציעות להשכיר לך מערכת הדרכה אלחוטית, ללמד אותך לתפעל את הציוד בקלות וללא תקלות ולצייד כל מכשיר עם סוללות טעונות יחד עם סוללות לחילוף. כעת, רק צריך לבחור בחברה. אז מה אתה בעצם מחפש?
שירות על החברה שאתה בוחר לדעת כיצד לספק לך שירות אישי וטוב. אתה בעצם מחפש חברה שתיקח כמה שיותר מהכאב ראש על עצמה – תדאג שכל הציוד יגיע אליך בזמן, מוכן לשימוש, עם סוללות טעונות וסוללות לחילוף, בצורה מסודרת. עליה לדאוג שתדע להשתמש בציוד (לרוב זה לא מסובך מדי) ולוודא שלא תהיה שום תקלה. בנוסף, עליה להיות זמינה לתמוך ולעזור לך בכל רגע נתון ולספק לך מענה מהיר. אם אתה רואה שתהליך ההשכרה מתעכב ונעשה בצורה מסורבלת, ובמקרה שאתה מקבל תחושה כללית מהחברה שזו פעם ראשונה שהם עושים את זה – יכול להיות שעדיף לפנות לחברה אחרת.
איכות הציוד ציוד טוב ואיכותי נמדד על פי מרחק הקליטה של המקלטים – מרחק קליטה של מעל 50 מטרים נחשב טוב; איכות האוזניות; הקצב בו מתרוקנת הסוללה – הרי מכשירים אשר צריך להחליף להם את הסוללות כל שעה הם לא פרקטיים; איכות הסאונד; אמינות המערכת; ונוחיות לשימוש. רצוי, כדי להימנע מקשיים, לוודא כי המערכת שהחברה מציעה לך היא ברמה נאותה.
תחת קורת גג אחת במקרה שאתה מעוניין במערכת הדרכה אלחוטית למטרת תרגום סימולטני, עדיף לפנות לחברה אשר מציעה שירותי תרגום סימולטני יחד עם השכרת מערכת הדרכה אלחוטית. סביר להניח שהדבר יצא יותר זול מאשר לפנות לשני גורמים נפרדים – ויחסוך לך התעסקות.
מחיר על המחיר אין הרבה מה לפרט. יש רק לציין שיש להיזהר מהצעות מחיר נמוכות מדי, כי יכול להיות שזה יבוא על חשבון השירות ואיכות המערכת שתקבל. עם זאת, ישנן חברות שפשוט מוכנות להציע מחיר נמוך יותר מפני שהן עובדות ביעילות או מפני שהן מסתפקות ברווח נמוך יותר.
